LifeHack Archive

コンピュータエンジニア向けのLifeHack本です。

仕事術としてタイムマネジメントが紹介されているのですが

• タスクリストは全て外部記憶に追い出す（脳はより生産的な事に使う）
• 大きなタスクは実現しやすい細かいタスクに分ける
• 仕事とプライベートのタスクを同じように管理する

など、GTDに通じるところがあります。

さらにこの本独自の

• 自動化できるものは自動化してしまう
• 目的に応じたドキュメントを作る
• 日々のタスクと中長期的なタスクの折り合い
• タイムマネジメントと顧客対応の両立

といったより実践的な内容もあります。

エンジニア向けと銘打っているだけあって自動化のところではUnixコマンドが紹介されるなど、この仕事をしている人ならではのTipsが参考になりました。仕事術系の本でawkの使い方を解説しているのは見たことないです。;-)

私の場合、GTDで躓いたのが「やりたいリスト」を出した後、それらを上手く分類・実践していくことでした。（実際今もリストに埋もれているままだったりしてます。。。）

そこでこの本のタイムマネジメントの方法（日々の始めに実施するタスクを決める、優先順位を付ける等）を組み合わせると上手くいくではないかと考えています。

「Just do it」の精神で早速実践ですね。

これ何気に困ってました。Firefoxのポップアップブロック数制限によりlivedoor Readerで「ピンを開く」を実行しても20画面以上開けませんでした。いつのまにかピン数が15を超えるとピンするのを躊躇したり。。。

で、livedoor Readerでブロックされるという件だけど、キー操作でウィンドウを開くってのはユーザーが起こしたイベントに紐付いたwindow.openではあるのだけれど、タイマーを使って順次開いたりしているので、ブラウザ側で判別するのは難しいだろうと思う。なんにせよサイトで許可していても開かないことがある、っていうのは、説明しづらくて非常に困る感じがする。（今のところabout:configやら拡張やらでdom.popup_maximumを増やすしか無いようだ。）

最速インターフェース研究会 :: Firefox2のポップアップブロックについて調べてみた

ありがたや。これで気にせずにピンを付けられます。;-)

毎月送付するA4請求書を簡単に三つ折りする方法です。

いずれにせよ手順はこうだ。目的とするA4用紙以外にもう1枚A4用紙を用意し、これを上辺に沿って直角にあてがう。A4用紙のタテは297ミリ、ヨコは 210ミリなので、あてがった結果はみ出した部分は3分の1弱。これを内側に折り返し、残った部分を半分に折ってやれば完成だ。

ITmedia Biz.ID：A4用紙を手軽に三つ折りする方法 (2006-10-04)

これまでは印刷した請求書の罫線を基準に折っていたのですが、これは基準となる罫線などが無くてもできるので便利ですね。A4サイズの下敷きなんかで折るとよりきれいにできそうです。

ちなみにこの折り方では3等分にはなりません。（三つ折り用の封筒にはと入ります。）これまで均等に3等分で折るもんだと思っていたのでちょっと驚きました。

 

#折り姫が気になります:-)

最近カフェやファミレスなんかで仕事をするのですが、その時に必須なのがヘッドフォン。他人の話し声が少し聞こえるくらいなら良いのですが、あまりにうるさいと会話の方が気になって集中できません。

そこでいつもノートPCにヘッドフォンを繋いで音楽を聴きながら仕事をしています。

ただ一つ問題があって、カフェで席について、さあ仕事するぞ、とカバンを開けた時に

 

「あ、ヘッドフォンが無い・・・」

 

なんて事がたまにあります。静かなカフェなら「しょうがないか」で済むのですが、うるさいファミレスなんかだと最悪です。（まあ本来そういうところなんですが。）ろくに作業もできず、コーヒーをそそくさと飲んで出ることもあります。

カバンに入っぱなしにしておけば良いのですが、普段使っているカバンが2種類あり（バイク通勤用のパッセンジャーバッグと仕事用の手提げカバン）、さらに事務所でもヘッドフォンをたまに使うので出したりしまったりが多いのです。

せっかくカフェまで行って「仕事するぞ」という意気込みがかき消されるのはイヤなので、とりあえず両カバンにヘッドフォンを入れておく事にしました。事務所で使う際は通勤用カバンの分を使うことにして、仕事用カバンのヘッドフォンは出さないようにします。これなら出先で困る事はないはずです。

 

というわけで早速買いました。音質は大して問わないので一番安いアームレスのやつを。そしていざカフェへ出陣です。席について、カバンを開けて、ノートPCを取り出して・・・

 

 

「あ、ヘッドフォンが無・・・い？」

 

 

領収書はあります。なので買ったのは妄想では無いはずです。数分前に確かに電気屋で買いました。その後、近くに会画の即売会があって普段見もしないのになぜか覗いてきました。そしてカフェに着きました。

私のヘッドフォンはどこへ？

前回のエントリでITmedia Biz.IDさんにトラックバックを送ったところ、取り上げて頂きました。

　Biz.IDが行ったGTD徹底研究会に言及されています。「次回のGTD徹底研究会は是非関西で」とのことですが、最近はプログラマーの方などが会議室などを借りて小規模な勉強会を開くことも珍しくないようです。ブロガー同士で「ひたすらリストを書き出す会」を開いてみてはいかがでしょうか？　場合によっては、Biz.ID編集部も応援します。

from: ITmedia Biz.ID：関西でGTD研究会!?

せっかくの機会なんで是非やりたいですね。ざっくりですが概要は以下のような感じでしょうか。（実際に人数が集まればその時にまた調整しましょう。）

• 場所は大阪市内
• 時期は9月中旬～10月末頃
• 貸会議室等、集中できる環境に集まる。
• リストを書き出していくのに3時間はいるかな
• なので土日の午後が良いかも 
• とにかく書き出す。
• 雑談＆意見交換会。
• 講習会では無いです。全員が参加者です。相互扶助の精神で。

というわけで「ひたすらリストを書き出す会 in 関西」 に参加してみたいという方は、コメントなりトラックバックなりでご連絡下さいませ。

# とにかく集まって、書き出して、（できれば）GTDの情報交換をしようぐらいのノリなのでお気軽に。

GTDを実践したいなと思いつつ、はじめの「頭の気になることを全て書き出す」で止まっています。なかなか数時間を他からの割り込みなしに確保するのは難しいですね。日頃一人で仕事している私なんかは環境的には恵まれている方だとは思うのですが、時間があるとついついやりたい事に手をつけてしまいます。

あとこれは後で考えれば良いと思うのですが、書き出して、分類して、週次レビューして、という流れをどのように行うか（ノートに書くのか、PCに記録するのか、Webに記録するのか、ツールは何を使うのか・・・）を考えてしまい中々進みません。
# まあ、これは「とにかくどんな方法でもいいからやる」という方向で良いんだとは思うのですが。

なので

　ただ少しでもこの数時間を気楽なものにするには、数人で集まって行ってみるといいのかもしれません。今回の研究会でも、「書くことがなくなってしまったけど、周りの人がたくさん書き出しているのを見てまた書き出すことができた」という方もいらっしゃいました。機会があればこの研究会も第2回を開催してみたいと思います（次回は休日に5時間ぐらいかけてやりたいですね……）。

from: ITmedia Biz.ID：GTD徹底研究会でわかったこと (1/3)

というのはとても良い方法だと思います。数人で一緒に時間・場所を取ってやれば、他の事はやれないでしょうし、邪魔が入る心配もありません。周りががんがん書いてる中、自分だけやめるのも何なんで、無理矢理絞り出してでも書く、というのが良いんでしょうね。

もんもんとしたものを絞り出してすっきりとしたいので、次回のGTD徹底研究会は是非関西で（笑）。

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追記（2006/09/01）：「ひたすらリストを書き出す会 in 関西」をやってみようかと考えています。興味のある方は「ひたすらリストを書き出す会 in 関西」をどうぞ。一緒に頭の中を書き出してしまいませんか。:)